自動對帳金流管理系統
Automatically Accounting System
金流管理的好幫手
自動對帳金流管理系統專為處理租賃合約中的財務收款與對帳流程設計，透過自動化技術，該系統能自動整合並核對客戶的付款資訊，無需人工干預，大幅減少出錯機率。
同時，系統簡化了繁瑣的對帳作業，提升操作效率，讓企業能專注於核心業務發展，減少財務管理時間和成本，進一步提高營運效益與客戶滿意度。
您有類似困擾嗎？
人工對帳浪費人力
傳統人工對帳方式不僅耗時，還需要大量的人力資源來處理資料，增加了運營成本和人工作業疏失的風險。
資訊傳遞不準確
客戶訊息和帳單資訊需透過業務人員傳達給客戶，公司內部若缺乏有效的確認管道，無法確保業務是否正確傳遞資訊。
How can we help you
我們能夠如何協助您
您只需要建立客戶與帳單基本資訊，系統將會自動通知客戶，並於客戶繳納帳單後自動核對入帳資訊
輕鬆維護客戶資訊
- 1.快速建立客戶資料：輸入基本必要的資料，即可快速完成客戶的建立，大幅提高操作效率。
- 2.即時查找客戶：在系統中搜尋特定客戶基本資料，即可快速查找到相關合約與帳單資料。
- 3.便於分析與預測：通過數位化的客戶資料，可進行數據分析，提供更精準的決策支持，預測客戶需求。
高效管理合約與帳單
- 1.快速建立合約：只要設定每月應繳日與應繳費用即完成一個合約的建立，系統將自動產生對應帳單。
- 2.自動生成帳單：系統將根據合約內所設定的每月應繳日與應繳費用，自動產生每期帳單並於特定時間通知客戶繳款。
- 3.合約金額異動處理：合約金額有異動時，可直接新增一筆額外帳單調整合約整體金額，系統將會自動通知客戶繳款。
自動核對入帳資訊
- 1.系統自動通知繳款：設定好合約與帳單後，系統將會在自動發送帳單給客戶，提醒客戶於期限前繳費。
- 2.提供多管道繳款：系統提供各種支付管道如超商繳款、ATM匯款等管理讓客戶進行繳款，讓客戶可以根據自身需求選擇最適合的方式進行繳費。
- 3.自動核對入帳：根據客戶所繳金額，自動匯入應繳期數內，無須再由人工自行核對應繳款跟實繳款。
Line維繫客戶關係
- 1.即時溝通：透過Line的即時訊息功能，企業可以快速與客戶進行溝通並解決問題。
- 2.自動推播功能：系統可設定自動推送重要通知或提醒，讓客戶即時收到相關帳單或合約到期訊息。
- 3.方便客戶繳款與查詢：客戶可以透過Line直接進行繳款，也能夠查詢自己的所有合約與帳單內容，讓客戶享受更加便捷的服務。
Why should you use
使用自動對帳系統帶來哪些優勢？
這套金流管理系統透過自動化流程提升效率，降低操作成本，並以安全保障和多元支付選項增強客戶體驗，減少財務風險。
效率提升
- 自動化處理大量交易和複雜報表，顯著提高工作速度
- 減少手動操作，縮短處理週期並降低錯誤率
降低成本
- 透過精簡流程減少人力及行政成本支出
- 自動化報表和對帳功能，避免資源浪費及重複工作
增強客戶滿意度
- 隨時提供客戶最新帳單資訊，便於客戶即時繳款，並取得最新繳款狀況
- 更快的交易處理和支付，提升客戶服務體驗
減少風險
- 透過自動化的對帳流程，減少人工操作失誤
- 即時獲取繳款資訊，避免因業務傳達延誤造成的錯誤
高度安全保障
- 採用加密技術保護敏感數據不被洩露，嚴格把關資訊安全
- 系統設有嚴格的身份驗證流程，防止未經授權的訪問
整合多種支付方式
- 提供客戶多種支付方式，讓客戶更便於完成繳款任務，增加靈活性
- 簡化跨平台對賬流程，提高資金運作效率
為您帶來顯著成效
系統大幅提高企業的運營效率，透過自動化的功能強化客戶關係並減少錯誤發生。我們已成功處理超過2000萬的金流，具備高效與安全性，讓您能放心管理財務。
減少30%行政成本
處理超過2,000 萬+金流
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還不足以滿足您的需求嗎？
我們能為您提供更多功能，客製化軟體專為解決某些特定業務問題或滿足特定功能需求而設計和開發，這使得它能夠更精確地適應您的業務流程和操作模式。
